企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的:
(1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
(3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。
(4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。
(5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。